现代办公形态越来越多元化、便捷化,高效率的办公成为了众多企业的新追求。如何节省运维管理成本,提升内部资源的利用率,是企业从传统办公迈向智能化过程中最关注的问题。
新柏石NewWork智慧办公管理系统,是一个新型的数字空间动态生态系统,融合temi机器人系统,并涵盖了物联网、云计算、大数据等技术,助力企业无人前台创新变革。
前台接待人员代表了企业的形象和服务水平,而重复的接待消耗了他们大量的时间和精力,因此企业需要在整个办公周期中简化前台接待的流程,提高接待服务能力,得到客户的认可。
为了访客到访时倍感方便,缩短其等候时间及减少复杂的登记程序,新柏石机器人前台系统实现了从给予访客进入许可,将访客自动引导到目的地,给访客一场轻松愉快的洽谈之旅,提升企业品牌形象和访客安全管理。
企业员工在NewWork平台新建邀约访客,客户即会收到邀约验证码或二维码,到达公司后在前台的temi机器人屏幕进行登记,验证成功后信息会实时同步到邀约人手机,邀约人可以通过机器人与访客进行音视频通话,再次确认来客身份。
机器人随后会自主打开门禁,带领客户到达指定会议室,员工只需在目的地等待客户即可。对于无法识别信息的陌生人,temi机器人会拒绝访客进入与进行阻拦,从而保障公司的财产安全。
同时,管理者或员工在异地可以使用新柏石的NewSeed远程交互系统操控前台机器人进行安全巡逻,手机实时控制智能设备,让企业管理更加安心。
新柏石机器人前台以极简的外观带来更高效、智能的办公和管理方式,既将传统企业前台工作人员从繁重的接待工作中解放出来,节约劳动成本,又保障了公司的安全,为企业管理如虎添翼。
新柏石的temi机器人前台系统部署简单,操作方便,支持场景需求定制、个性化需求匹配,还有更多提高工作效率和管理效益的功能,是企业办公智慧化的不二之选!