第13届中国—东盟博览会(以下简称为东博会)将于2016年9月11日在广西南宁开幕。东博会的展位搭建倡导绿色环保,鼓励特装展位尽可能使用可回收和可再生利用的材料,减少展位搭建垃圾,减少灰尘、噪音、有毒有害气体等。东博会还顺应当前全球会展业布展技术的发展趋势,将逐年提高绿色展览装修占有率。
与打造绿色展会相关联的,还有智能展会的推行。第13届东博会积极适应“互联网+”时代发展的趋势,推动大数据在东博会现场的应用,促进现场管理和服务体系标准化建设,打造智能展会。而首次启用现场管理和服务信息系统是最大的亮点。
该系统集特装图纸报审、施工证和展品展具运输车证申办、主场服务(含展具租赁、展位搭建、设备租赁、宽带接入等)、服务信息统计分析等在线服务为一体,为参展商在线申请和办理相应服务业务,为主办方快速了解参展商需求和调配资源、发布信息、监测和评估服务数据等提供高效平台。该系统的使用,进一步提高了现场业务办理效率,提升了服务项目的客户满意度。
在安全展会方面,2016年东博会将对安检工作进一步完善,合理规划安检口位置,增加安检口数量,优化安检程序,科学疏导人流,减少客商排队等候时间。展会还采用国际先进的视频、安检、防盗报警及门禁等系统及与平安城市的接口及应急联动功能,实现东博会期间的安全基础保障。
本届东博会还通过官方微信和微博等新媒体平台打造移动东博会、掌上会刊等便捷参展参会服务。移动东博会的内容和功能包括个性化“两会”日程定制、贸易和投资促进活动一键报名、展览搭建管理、服务调查问卷等实效服务。客商或用户在手机端通过东博会的官方新媒体平台,即时报名参会、查询业务办理进展,了解大会安排等资讯。
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